Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern ist in der Abteilung Schule und Lehrkräftegewinnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungsfachkraft am Regionalen Beruflichen Bildungszentrum Wolgast/Torgelow zu besetzen. Der Dienstort ist Wolgast. Die Stelle ist teilzeitfähig.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Jedoch sind die Aufgaben zunächst bis Ende 2024 durch Mittel des 200 Mio. EUR-Schulpaketes an den Schulstandort befristet. Sollte das Projekt ab diesem Zeitpunkt nicht fortgeführt werden, erfolgt die weitere Beschäftigung im Landesdienst gegebenenfalls mit Dienstortwechsel.
Ihre Aufgaben:
Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung
- Datenpflege im SIP inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes
- Pflege und Auswertung von Statistiken
- Unterstützung der Schulleiterin/des Schulleiters bei Angelegenheiten des Datenschutzes an der Schule
Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten
- Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren, fallgruppenbezogene Analyse der Bewerberinnen/der Bewerber, Dokumentation des Auswahlverfahrens gemäß der Handreichung für das Einstellungsverfahren
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz für das Land Mecklenburg-Vorpommern nach Weisung durch die Schulleiterin/den Schulleiter
Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten
- Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
- Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/den Schulleiter
Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V/Kompetenzzentrum Berufliche Schulen M-V
- Bedarfsermittlung für Fortbildungen
- Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule nach Weisung durch die Schulleiterin/den Schulleiter
- Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren
Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage
- Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien
- Organisation und Durchführung von Messeauftritten der Schule
- Vor- und Nachbereitung von Tagen der offenen Tür/Informationsveranstaltungen nach Weisung durch die Schulleiterin/den Schulleiter
Das erwarten wir von Ihnen:
- Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeiner Verwaltungsdienst“ oder vergleichbare Qualifikation
- wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich der Bildung
- sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
- selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Das bieten wir Ihnen:
- Bei Vorliegen der beamten- bzw. tarifrechtlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 LBesG M-V bzw. eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9b TV-L möglich.
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.06.2022.
Ansprechpartner:
Herr Frank Buchholz
Ansprechperson für fachliche Fragen
Tel.: 0385 588-7220
E-Mail: F.Buchholz@bm.mv-regierung.de
Regionales Berufliches Bildungszentrum Wolgast-Torgelow
Schulstraße 1
17438 Wolgast