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Sekretär (m/w/d)befristete Anstellung, FestanstellungNord- Hausbau & Planungsgesellschaft mbH
 Papendorfvor 1 Woche

Zur Verstärkung unseres Familienunternehmens suchen wir, die Nord- Hausbau und Planungsgesellschaft mbH, zu sofort als Festanstellung, befristet bis 30.09.2021 (mit der perspektive auf eine unbefristete Festanstellung), eine

 

Sekretärin (w/m/d) oder eine Bürokauffrau (w/m/d)

 

mit Erfahrungen in der Bau- & Immobilienbranche. In Vollzeit oder Teilzeit (ab 20h)

 

Stellenbeschreibung

Ihre herausfordernden Aufgaben

  • Organisation des Büros in Papendorf
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / Geschäftsleitung
  • Organisation des Empfangs und Entgegennahme von Telefongesprächen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Postbearbeitung
  • Dokumentenablage und Erstellen/Versenden von Rechnungen
  • Organisation von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen
  • Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen
  • Aktive und dienstleistungsorientierte Kommunikation zu allen Mitarbeiter*innen, Kolleg*innen, Kunden, Partner und Lieferanten

Qualifikationen

Ihre fachliche Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
  • Sehr gute EDV- und Microsoft Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Kompetenzen

  • Sie sind eine gestandene Persönlichkeit und bleiben auch in Konfliktsituationen ruhig und ausgeglichen
  • Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung mit
  • Sie sind ausgesprochen zuverlässig und loyal
  • Sie organisieren gern und das Arbeiten an einer Schnittstellenfunktion bereitet Ihnen eine besondere Freude
  • Sie besitzen einen teamorientierten und integrativen Arbeitsstil
  • Sie sind belastbar und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit

Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position
  • Eine innovative und freundliche Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von einem tiefen Verständnis für Menschen
  • befristete Festanstellung bis 30.09.2021, Teilzeit (ab 20 h oder Vollzeit (40h) mit der Perspektive auf eine unbefristete Festanstellung.
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, bitte schicken Sie diese an:

 

Nord-Hausbau und Planungsgesellschaft mbH

z. Hd. Frau Stefanie Saß

Sandkrug 10

18059 Papendorf

 

Gerne auch per E-Mail an: info@nord-haus.com