Schulsekretär/-in (m, w, d) mit Teilzeit – 29,25 Wochenstunden
Kennziffer: 93AE2025
befristete Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bis zum 31.12.2025 (mit Option der Entfristung zum 01.01.2026)
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist die o. a. Planstelle im Amt für Schule und Sport in der Abteilung Schulorganisation zu besetzen.
Ansprechpartnerin: Frau Bärbel Seemann, Tel. + 49 381/381-1319
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Ansprechpartner/-in (m, w, d) für Schüler/-innen (m, w, d), Eltern und Lehrer/-innen (m, w, d)
- Annehmen und Weiterleiten von Informationen
- Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen für die Schulleitung
- Erledigen von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
- Bearbeiten von Formularen und Anträgen
- selbstständiges Erstellen von kleinen Anschreiben und Meldungen
- Erledigen aller Postangelegenheiten
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Erfassen der Schulbedarfe, Einleiten und Überwachen von Beschaffungsvorgängen
- Bearbeiten von Rechnungen und Überwachen der Haushaltsmittel
- Anlegen, Verwalten und Aktualisieren der Schülerdatenbank
- Anlegen von Schülerakten
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Führen von Inventarverzeichnissen
- Schriftgut- und Vordruckverwaltung
Die Voraussetzungen sind:
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation/zum Kaufmann für Bürokommunikation (m, w, d) oder Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann (m, w, d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter (m, w, d)
- einschlägige Berufserfahrungen als Schulsekretär/-in oder nachweisbare Berufserfahrungen in ähnlichen oder vergleichbaren Aufgabengebieten, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
- einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten
- sichere und anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Word und Excel sowie E-Mail-Programmen
- sichere Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung und der DIN 5008
- gute Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Belastbarkeit und Engagement
- freundliches und sicheres Auftreten
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 30 Tage
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30 %)
- Standortsicherheit Rostock
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe E 06, bewertet.
Die Bewerbungsfrist endet am 11. Juni 2025.
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.
Vor einer Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses gemäß § 30a BZRG erforderlich. Das Führungszeugnis ist erst nach schriftlicher Aufforderung vorzulegen.
Zum Zeitpunkt der Einstellung ist der Nachweis einer Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz zu erbringen (nach 1970 geborene).
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die/den mitziehende/n Partner/-in, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.