Sachbearbeiter*in Sportstättenvergabe
Kennziffer: 243AE2024
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle befristet ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von Mutterschutz und Elternzeit bis voraussichtlich Mai 2026 gem. § 21 BEEG in Vollzeit mit 39 Wochenstunden im Sportamt zu besetzen.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Wir suchen eine / einen Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:
- Sportstättenvergabe für den Vereinssport und sowie sonstige Nutzer*innen
- Erarbeiten und Fortschreiben der Sportstättenbelegungsplanung
- Erstellen von Nutzungskonzepten für alle Sportstätten
- Entscheiden der Anträge und unterschriftsreifes Erstellen der Verträge sowie Übergeben der Verträge an die Nutzer*innen
- Aufstellen, Überwachen und Pflegen von Belegungsplänen zur Nutzung der Sportstätten
- Programmieren der elektronischen Zugangshilfen mit der dazugehörigen Software
- Schnittstellenfunktion für Vereine und Bürger*innen zur Nutzung der Sportstätten, d.h. Erteilen von Auskünften sowie Koordinieren des Beschwerdemanagements
- Erstellen und Führen von Übersichten und Statistiken
- Mitarbeiten bei der Vorbereitung von Sportveranstaltungen
- Kommunizieren mit Nutzer*innen (Schulen, Vereine usw.) sowie dem kommunalen Eigenbetrieb der Hanse- und Universitätsstadt Rostock (KOE)
Voraussetzungen:
- abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung auf dem Gebiet der Öffentlichen Verwaltung oder der verwaltungsfremden Berufe Sportfachwirt*in, Sport- und Fitnesskauffrau/ -mann (m, w, d), Diplomtrainer*in Sport oder Veranstaltungskauffrau/ -mann (m, w, d) oder im bürokaufmännischen Bereich oder erfolgreich abgeschlossener A1 – Lehrgang
- wünschenswert: Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern oder Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder Erfahrungen im Bereich Sport, Sportorganisation
- Kenntnisse der Hallenordnung und Sportstättenordnung für die Benutzung der Sportstätten der HRO, der Entgeltordnung, der Sportförderrichtlinie, der Versammlungsstättenverordnung, des Bürgerlichen Gesetzbuches und des Vertragsrechts sowie Kenntnisse zu Sportstätten und Sportarten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Objekt-und Sportverwaltung sowie der jeweils gültigen Fachsoftware zur Vergabe von Sportstätten
- Entscheidungs- und Kommunikationskompetenz, Empathie und Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- Jahresurlaub i.H.v. 30 Arbeitstagen
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 23.10.2024.
Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter: www.welcome-region-rostock.de; welcome@region-rostock.de
gez. Kerstin Franke