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Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Zentrales PrüfungsamtFestanstellungUniversität Greifswald
 Greifswaldvor 1 Woche
Universität Greifswald

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Zentrales Prüfungsamt

 

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltungstechnische Umsetzung des Prüfungsverfahrens im seit dem Wintersemester 20/21 eingerichteten Studiengang „Grundschullehramt“ sowie weiteren Studiengängen einschließlich der Rechtsaufsicht über alle Abläufe von der Prüfungsanmeldung bis zur Beendigung des Studiums, dies beinhaltet u.a.:
      • Organisation des Prüfungsverfahrens (Prüferinnen bzw. Prüferbestellung, Prüfungsanmeldung, Fristenkontrolle, Rücktritte, Anerkennung von Leistungen, POS-Datenpflege, Erstellung von Abschlussdokumenten, u.ä.)
      • Eigenverantwortliche, selbständige Erstellung von Bescheiden in den o. g. Fällen
  • Beratung von Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen im Aufgabenbereich
  • Aufbereitung von Informationen für Studierende, Lehrende und Prüfungsausschüsse inkl. Koordination und Abstimmung zwischen internen und externen Einrichtungen sowie Mitarbeit bei der Verbesserung der Prüfungs- und Studienordnungen im Hinblick auf die Effizienz der Verwaltungsabläufe

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 im 2. Einstiegsamt (mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die Angestelltenprüfung 2 oder eine gleichwertige Ausbildung bzw. gleichwertige einschlägige Kenntnisse und Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung, vorzugsweise in einem Prüfungsamt, mit Erfahrungen in der prüfungsrechtlichen Betreuung von Studiengängen
  • Gute Kenntnisse prüfungsrechtlicher Vorschriften
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der HIS-Software POS GX oder HISinOne
  • Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen insbesondere Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen
  • Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1 GER); bei fehlender Qualifikation besteht die Möglichkeit, diese kurzfristig zu erlangen

Das bieten wir Ihnen:

  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
  • Tätigkeiten im Herzen der Hansestadt Greifswald an einer der ältesten Universitäten Deutschlands und des Ostseeraums
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub

Universität Greifswald – Zentrales Prüfungsamt
Rubenowstraße 2
17489 Greifswald