Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt in Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen -so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz- sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.
Für den Eigenbetrieb Rettungsdienst schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter Sekretariat (w/m/d)
mit 39 Wochenstunden aus. Dienstort ist der Sitz der integrierten Rettungsleitstelle in 17039 Wulkenzin, OT Neuendorf.
Der Rettungsdienstbereich erstreckt sich auf das gesamte Kreisgebiet mit ca. 270.000 Einwohnern. Die Notfallrettung wird gegenwärtig durch 23 Rettungswachen abgesichert. Der Landkreis betreibt am Standort Neuendorf eine hochmoderne integrierte Rettungsleitstelle.
Aufgaben
- Telefonannahme sowie schriftliche Korrespondenz per Post und E-Mail
- Terminorganisation und -koordination
- Ablagen- und Aktenmanagement (Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post)
- zentrale Vorbereitung von Eingangsrechnungen
- Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
- selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Protokollerstellung bei Konferenzen und Veranstaltungen
- Stellungnahmen nach StrWG M-V
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Berufsausbildung als Bürokaufmann /-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. –management alternativ gleichwertige abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit moderner Standardsoftware (MS-Office, MS Outlook)
- selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Teamfähigkeit
Der Landkreis bietet
Die Vergütung erfolgt, vorbehaltlich der endgültigen Bewertung, mit der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte bietet ein attraktives Arbeitsverhältnis mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit tarifvertraglich abgesicherten Arbeitsbedingungen, wie etwa
- tarifgerechte Eingruppierung
- Jahressonderzahlung
- alternatives Entgeltanreizsystem
- Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche
- regelmäßige Arbeitszeiten
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
Des Weiteren profitieren die Beschäftigten des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte von
- vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
- Gleitzeitregeln und Teilzeitangeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
- direkten betrieblichen Ansprechpartner/innen, wie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb wird von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz erwartet.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Weitere Hinweise
Bewerbungsschluss ist am 26.09.2024.
Papierbewerbungen sind an das Amt für Personal / Organisation / Bürgerservice des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach 110264, 17042 Neubrandenburg zu senden.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden vom Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht erstattet.
Heiko Kärger
Landrat