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Sachbearbeiter/in Pressestelle / ÖffentlichkeitsarbeitFestanstellungHansestadt Wismar
 Hansestadt Wismarvor 6 Stunden
Hansestadt Wismar

Stellenausschreibung: Kennziffer 36/2024

 

Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Sachbearbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit / Pressestelle (w/m/d)

für die Pressestelle/Öffentlichkeitsarbeit.

 

Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit bei einer Vergütung nach der Entgeltgruppe E 6 TVöD-VKA (Bereich Verwaltung).

 

Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-, Wirtschafts- und Hochschulstandort. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsentiert sich in der Hansestadt Wismar als attraktive und sehr gefragte Arbeitgeberin. Werden Sie ein Teil davon!

 

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

  • Führen des Online-Veranstaltungskalenders sowie Einstellen und aktualisieren von Informationen auf der Website und sonstigen Medienkanälen der Hansestadt Wismar, u.a.:
    • Laufendes Eingeben der anstehenden Veranstaltungen
    • Kontakt mit Veranstaltern zwecks Abstimmung der zu veröffentlichenden Daten
    • Einstellen und Ändern von Texten, Medien, Adressen auf der Website der Stadt
    • Vertretungsweises Bedienen anderer Kanäle z.B. ppush
  • Allgemeine Bürowirtschaft und Büroorganisation für den Bereich Pressestelle und Öffentlichkeitsarbeit, u.a.:
    • Organisation des Postein- und Postausganges  
    • Telefonvermittlung / -auskünfte
    • Auswertung der Tagespresse hinsichtlich der Auswahl relevanter Artikel und Texte sowie deren Aufbereitung und systematische, thematische Ablage
    • Unterstützende Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Pressegespräche usw.
    • Führung der Urlaubsübersicht
    • Zusammenstellen von Unterlagen, Kopierarbeiten
    • Bestellen von Büromaterial
    • Botendienste
    • Inventarisierung für den Bereich Pressestelle / Öffentlichkeitsarbeit
    • Mitwirkung bei der Archivierung von Unterlagen
  • Zuarbeit für bzw. Mitwirkung an Presseinformationen
    • Erstellen von Pressemitteilungen nach Zuarbeit aus den Ämtern und Einrichtungen
    • Erstellen von Pressetexten ohne Impuls aus den Ämtern und Einrichtungen
    • Einholen von Presseinformationen nach Anfrage von Medienvertretern
  • Haushalt und Rechnungsbearbeitung
    • Überprüfung von Rechnungen auf sachliche/rechnerische Richtigkeit ggf. Rücksprache mit Ämtern, Firmen und Institutionen bei Unstimmigkeiten
    • Mitwirkung bei Quartalsberichten, Unterstützung bei Haushaltsplanung
    • Haushaltsmittelüberwachung in Abstimmung mit der Abt. Geschäftsbuchhaltung

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
  • moderne Arbeitsplätze
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • abwechslungsreiche zielorientierte, kollegiale Zusammenarbeit,
  • flexible Arbeitszeitgestaltung in Form einer Gleitzeit-Regelung ohne Kernarbeitszeiten,
  • umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und einen freiwilligen Gesundheits-Check-Up
  • Möglichkeit des Fahrradleasings
  • attraktive, betriebliche Altersvorsorge
  • sowie weitere Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie:
    • 30 Tage Urlaub sowie 2 Tage Arbeitsbefreiung im Jahr am 24.12. und 31.12.
    • eine tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung
    • Weihnachtsgeld (Jahressonderzahlung) und jährliche Leistungsprämie

 Ihr Anforderungsprofil: 

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement  bzw. Bürokommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder ein als vergleichbar anerkannter Bildungsstand

oder

  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Bürowirtschaft bzw. in der Arbeit in einer Pressestelle / in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Selbstständigkeit, Motivation, Eigeninitiative
  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Erfahrung mit Content-Management-Systemen bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Programmen und Medien.
  • Teamorientiertes Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.07.2024

 

über das Online-Bewerbungsportal Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 1147360. einstellen (Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1147360).

 

Die Vorstellungsgespräche sind für den 02.08.2024 geplant. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich gerne unter der Telefonnummer 03841-251 9030 an Herrn Trunk und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an Herrn Meyer unter der Telefonnummer 03841-251 1127.

 

Eingangsbestätigungen und sonstiger Schriftverkehr erfolgen ausschließlich in digitaler Form. Geben Sie daher bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an. Sofern Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der 2-Monatsfrist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt und anschließend vernichtet.

 

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt)

 

Die Hansestadt Wismar setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung an und freuen uns ausdrücklich auf Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Entstehende Bewerbungs- und Fahrkosten sowie ggf. anfallende Umzugskosten können von der Hansestadt Wismar nicht übernommen werden. Datenschutzhinweise zur Personalsach-bearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier: https://www.wismar.de/Datenschutz