Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für zentrale Dienste der Hansestadt Stralsund suchen wir ab dem 01.02.2025 eine/-n

Sachbearbeiter/-in Poststelle (w/m/d)

Die Stelle in der Entgeltgruppe 4 TVöD ist unbefristet in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Ausgangspost sowie der internen Post der Verwaltung
  • Versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost für die Postdienstleister
  • Portooptimierung
  • Arbeit mit der Frankier- und Kuvertiermaschine
• Bearbeitung der Eingangspost sowie der internen Post der Verwaltung
  • Sichtung, Verteilung, Aussortieren von Irrläufern
  • Lieferscheine, Belege bearbeiten und weiterleiten
  • Digitalisierung von Eingangspost und –rechnungen (Rechnungsworkflow)
• Abrechnung der Portokosten für die Betriebe gewerblicher Art und Einrichtungen

Ihr Profil:

• Zweijährige Berufsausbildung zur Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder kaufmännische/-r Assistent/-in oder Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro
• Kenntnisse im Umgang mit der Frankier- und Kuvertiermaschine erforderlich
• Kenntnisse im Bereich der Vervielfältigung und der entsprechenden Technik erforderlich
• PC-Anwendungskenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit, selbständige Arbeitsweise sowie Kunden- und Serviceorientierung, Beachtung des Datenschutzes

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
• Gewährung einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und eines jährlichen Leistungsentgeltes
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden.

Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.09.2024 online an die Hansestadt Stralsund.

Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, können nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Über die Internetseite www.stralsund.de/stellenausschreibungen werden Sie über die Stellenangebote zum Online-Bewerbungsverfahren auf interamt.de weitergeleitet.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die

Hansestadt Stralsund

Der Oberbürgermeister

Amt für zentrale Dienste/Personalabteilung

PF 2145 | 18408 Stralsund

Ansprechpartnerin: Dana Albrecht

E-Mail: pers@stralsund.de

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bewerber/innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen. Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.