Projekt- und Prozessmanager*in in der Abteilung Organisation

Kennziffer: 404AE2023

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist vorbehaltlich der Beschlussfassung des Stellenplanes 2024/2025 o.g. Planstelle zum 1. April 2024 unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Hauptamt besetzen:

Die Abteilung Organisation bewirtschaftet die der Verwaltung obliegenden Aufgaben. Sie entwickelt, begleitet und setzt Projekte, Prüfaufträge und Maßnahmen aus Verwaltungskonzepten mit dem Ziel der effizienten Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation um. Die Abteilung Organisation strukturiert sich in ein gleichnamiges Sachgebiet und dem Sachgebiet Projekt- und Prozessbüro.

Sie übernimmt als Instrument der Verwaltungsleitung Teile der organisatorischen Gesamtverantwortung und stellt durch eine effiziente Organisation sicher, dass die Mitarbeiter*innen in den Organisationseinheiten Klarheit über ihre Aufgaben haben und die gesteckten Ziele auf wirtschaftliche Art und Weise verwirklicht werden können.

Der Organisation obliegt die Bearbeitung der laufenden Geschäftsprozesse und Anträge u.a. zur Veränderung von Arbeitsabläufen, zu Stellenbedarfsermittlung, Stellenbesetzungen, Stellenbewertungen.

Das Projekt- und Prozessbüro hat die Zielstellung, durch ein standardisiertes Projektmanagement mit Unterstützung klassischer organisatorischer Methoden und Instrumente sowie durch Einführung eines verwaltungsweiten Prozessmanagements eine im höchsten Maße effiziente Umsetzung und Gestaltung von organisatorischen Untersuchungen zu realisieren.

Dabei sollen die maximalen Optimierungseffekte und Synergien im Bereich der Prozessoptimierung und Organisationsgestaltung erreicht werden. Die Verknüpfung dieser Instrumente sichert eine optimale und vor allem nachhaltige Durchführung organisatorischer Maßnahmen in den Organisationseinheiten.

Ansprechpartnerin: Frau Bärbel Seemann, Tel. 381-1319

Wir suchen eine/n Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:

Projektarbeit

• Vorbereiten, Planen und Leiten eigener Projekte entsprechend einschlägiger Projektmanagementmethoden und der gültigen Geschäftsanweisung zur Durchführung von Projekten
• Mitarbeit in Projekten Anderer

Prozessarbeit

• Prozessmodellierung nach dem Prozessmodellierungsstandard BPMN 2.0
• Durchführen von Geschäftsprozessoptimierung

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:  

• Fachhochschulabschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft (z.B. Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Laws (Öffentliche Verwaltung), Bachelor of Laws Good Governance – Wirtschaft, Gesellschaft, Recht oder ein vergleichbarerer Fachhochschulabschluss im Bereich der Rechtswissenschaften/Öffentliches Recht oder Fachhochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene Fortbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in bzw. zur*zum Verwaltungsbetriebswirt*in
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Planungs- und Organisationstalent
• schnelle Erfassung und Aufbereitung von fachlichen Zusammenhängen, Erschließung von bisher unbekannten Themenfeldern
• Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Denken
• selbständige Arbeitsweise und insbesondere sicheres Auftreten
• hohes Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Erfahrungen bei der Gesprächsführung und Verhandlungsgeschick

wünschenswert sind:

• anwendungsbereites Methodenwissen im Bereich des Organisations- und Prozessmanagements (Aufbau-/Ablauforganisation / Analyse IST-Prozesse / Konzeption SOLL-Prozesse / Methodik / Modellierungskonventionen)
• Erfahrungen in Konzeption, Koordination und Durchführung von Modellierungsworkshops
• Kenntnisse im Bereich der Kommunalverwaltung und Erfahrung auf dem Gebiet des Verwaltungshandelns
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet. 

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Die Bewerbungsfrist endet am 14. Dezember 2023.  

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• Deutschlandticket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30 %)
• Standortsichersicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter: www.welcome-region-rostock.de welcome@region-rostock.de

gez. Kerstin Franke