Organisator*in

Kennziffer: 258AE2024

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist o.g. Planstelle im Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von Mutterschutz und Elternzeit voraussichtlich bis Ende Juli 2026 zu besetzen:

Die Abteilung Organisation bewirtschaftet die der Verwaltung obliegenden Aufgaben. Sie entwickelt, begleitet und setzt Projekte (fachbezogene, Landes- und E-Government-Projekte), Prüfaufträge und Maßnahmen aus Verwaltungskonzepten mit dem Ziel der rationellen Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation um.

Sie übernimmt als Instrument der Verwaltungsleitung Teile der organisatorischen Gesamtverantwortung und stellt durch eine effiziente Organisation sicher, dass die Mitarbeiter*innen in den Organisationseinheiten Klarheit über ihre Aufgaben haben und die gesteckten Ziele auf wirtschaftliche Art und Weise verwirklicht werden können.

Der Organisation obliegt die Bearbeitung der laufenden Geschäftsprozesse und Anträge u.a. zur Veränderung von Arbeitsabläufen, zu Stellenbewertungen, Überlastungsanzeigen, Eingruppierungsüberprüfungen, Stellenzuführungen, Wiederbesetzungen u.v.m..

Ansprechpartnerin: Frau Bärbel Seemann, Tel. 381-1319

Wir suchen eine/n Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:

1.        Organisationsentwicklung, Organisationsberatung

• Beraten der zu betreuenden Organisationseinheiten in allen Fragen der inneren Organisation

• Durchführen umfassender Organisationsuntersuchungen unter dem Aspekt einer wirtschaftlichen Aufbau- und Ablauforganisation einschließlich der dazugehörigen Personalbedarfsbemessung

• Zuordnen neuer Aufgaben, Verlagern vorhandener Aufgaben, Erfassen und Optimieren von Schnittstellen, Betreiben einer systematischen Aufgabenkritik

• Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsplatzuntersuchungen; Analysieren und Entwickeln von Strategien zu Organisations-, Arbeits- und Verwaltungsabläufen

• Vornehmen von Stellenbewertungen von Stellen für Beamte und Beschäftigte auf der Grundlage gültiger Stellenbeschreibungen

• Ermitteln des jährlichen Stellenbedarfs

2.       Planen, Durchführen und Umsetzen von Projekten mittels einschlägiger Organisationsmethoden

• Vorbereiten, Planen und Leiten von Projekten entsprechend einschlägiger Projektmanagementmethoden und der gültigen Geschäftsanweisung zur Durchführung von Projekten

• Erstellen der Projektdokumentation (Planungsunterlagen, Berichte, Protokolle etc.)

• Durchführen und Auswerten von Kostenvergleichs-, Investitionsberechnungen und Nutzwertanalysen

• Erarbeiten von Kennzahlen und Indikatoren, Durchführen von Kennzahlenvergleichen

• Durchführen von Prozessaufnahmen entsprechend einschlägiger Methoden

• Analysieren, Modellieren, Dokumentieren, Identifizieren und Bewerten von Prozessen nach den existierenden Konventionen

• Beraten, Konzipieren und Unterstützen der Organisationseinheiten bei der Umsetzung des Prozessmanagements in Projekten

• bedarfsgerechte Aufbereitung und Präsentation der Projektergebnisse vor Gremien etc.
  

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:  

• Fachhochschulabschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften (z.B. Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Laws (Öffentliche Verwaltung), Bachelor of Laws Good Governance – Wirtschaft, Gesellschaft, Recht oder der Rechtswissenschaften/Öffentliches Recht oder der Wirtschaftswissenschaften

• anwendungsbereites Methodenwissen im Bereich des Organisations- und Prozessmanagements (Aufbau-/Ablauforganisation / Analyse von Ist-Prozessen / Konzeption von SOLL-Prozessen zum Aufbau von Strukturen und Ablauf von Arbeitsvorgängen/ Methodik / Modellierungskonventionen) wünschenswert

• Erfahrungen im Projektmanagement

• wünschenswert sind Erfahrungen in Konzeption, Koordination und Durchführung von Modellierungsworkshops

• anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich der Kommunalverwaltung und Erfahrung auf dem Gebiet des Verwaltungshandelns wünschenswert

• Planungs- und Organisationstalent

• schnelle Erfassung und Aufbereitung von fachlichen Zusammenhängen, Erschließung von bisher unbekannten Themenfeldern

• Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Denken

• selbständige Arbeitsweise und insbesondere sicheres Auftreten

• hohes Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit

• Erfahrungen bei der Gesprächsführung und Verhandlungsgeschick
  

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet. 

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Die Bewerbungsfrist endet am 06. November 2024.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• individuelle Personalentwicklung

• betriebliches Gesundheitsmanagement

• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• flexible Arbeitszeiten

• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)

• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)

• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)

• Deutschlandticket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30 %)

• Standortsichersicherheit Rostock

• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter: www.welcome-region-rostock.de welcome@region-rostock.de

 gez. Dr. Hagen Burgenger