Hauptsachbearbeiter / Hauptsachbearbeiterin Ortsamt (m, w, d)

Kennziffer: 313AE2024

Bei der Hanse- und Universitätsstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle im Stadtamt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m, w, d) für folgende Aufgaben: 

• Erledigen der dem Ortsamt übertragenen Fach- und Serviceaufgaben in schwierigen Angelegenheiten, wie bspw. die Beratung, Bearbeitung und Entscheidung von Auskunftssperren
• Bearbeiten von Eingaben, Beschwerden, Problemen sowie Verfolgung und Abschluss bzw. Beantwortung oder Weiterleitung des Vorganges,
• Erarbeiten von Stellungnahmen,
• Widerspruchsbearbeitung in besonderen Fällen sowie Zuarbeit im Klageverfahren
• verantwortliche Prüfung des Tages- bzw. Wochenabschlusses der Kasse, Kassenverantwortliche/Kassenverantwortlicher (m, w, d)
• Fachliche Schulung der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen (m,w,d)
• –         Beraten und Bearbeiten von Anträgen zu Personalausweisen und Reisepässen und Ausgabe der Dokumente, Ausstellen von vorläufigen Personalausweisen und Reisepässen, Erteilen von Auskünften aus dem Melderegister
• Ausstellen amtlicher Beglaubigungen nach VwVfG,
• Klären von Meldeverhältnissen mit anderen Behörden,
• Leiten des Ortsamtes bei Abwesenheit der Ortsamtsleitung,
• Verwaltungsseitige Leitung von Ortsbeiratssitzungen
• Kontrolle, Koordinierung und Bearbeitung der Beschlüsse der Ortsbeiräte,
• Teilnahme an den Ortsbeiratssitzungen, die nicht in den Räumen des Ortsamtes stattfinden, Teilnahme an Einwohnerversammlungen, Teilnahme an Ämterrunden oder an öffentlichen Veranstaltungen, teilweise außerhalb der regulären Arbeitszeit

Voraussetzungen:

• Fachhochschulabschluss öffentliche Verwaltung, Fachrichtung Allgemeiner Dienst (Dipl.-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor öffentliche Verwaltung oder abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/-in oder ein erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium als Dipl.-Jurist/-in oder Dipl.-Wirtschaftsjurist/-in (FH) oder ein Bachelor of Laws „Good Governance“ oder ein vergleichbarer Abschluss mit hohem rechtlichen Anteil  (m, w, d)
• Gesetzeskenntnisse, z.B. Bundesmeldegesetz, Personalausweisgesetz, Passgesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz, Kommunal- und Ortsrecht,
• Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C2 nach dem Europäischen Referenzrahmen
• Erfahrungen in der fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden wünschenswert
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• gesucht wird eine engagierte, leistungsbereite Persönlichkeit mit Eigeninitiative, sicherem Auftreten und Verantwortungsbewusstsein, sowie psychischer Belastbarkeit,
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch sind wünschenswert
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz von Vorteil

Entgelt:  Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9b bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• 30 Tage Jahresurlaub
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsfrist endet am 08.01.2025.

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner/ die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter: www.welcome-region-rostock.de, welcome@region-rostock.de

gez. Kerstin Franke