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Assistenz- und Vorzimmerkraft (m/w/d), Kennziffer:181AE2021FestanstellungHanse- und Universitätsstadt Rostock
 Rostockvor 4 Tagen

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Termin folgende Planstelle im Büro des Oberbürgermeisters unbefristet zu besetzen:

 

Assistenz- und Vorzimmerkraft (m/w/d)

Kennziffer:181AE2021

 

Ansprechpartnerin:

Aufgabengebiet:

  • Koordinieren der Termine im Büro des Oberbürgermeisters einschließlich der Terminvor- und Nachbereitung unter Einbeziehung der jeweiligen Fachbereiche
  • Entgegennehmen und Koordinieren von Telefonaten
  • Empfangen und Betreuen der Gäste im Büro des Oberbürgermeisters
  • Entgegennehmen der Post im Büro des Oberbürgermeisters im Vertretungsfall
  • Vor- und Nachbereiten der Dienstberatungen des Oberbürgermeisters mit den Senator*innen, Leiter*innen der ihm unterstehenden Organisationseinheiten sowie den Mitarbeiter*innen des Büros des Oberbürgermeisters
  • Assistenz- und Organisationsaufgaben (Schreibarbeiten/Schriftverkehr, Schriftgutverwaltung, Terminüberwachung, Erledigen von Sonderaufgaben im Auftrag des Oberbürgermeisters/des persönlichen Referenten, Vorbereiten von Bürgerschaftsvorlagen)

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d), ein Abschluss als gepr. Sekretär/in (m/w/d), abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Notarfachangestellten (m/w/d) oder ein inhaltlich vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse der DIN 5008, der Deutschen Rechtschreibung, Kommunalverfassung, Ortsrecht
  • PC-Kenntnisse Word und Excel
  • Teamfähigkeit und Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe

Entgelt:

  • Die Planstelle ist in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 7 bewertet.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

 

Aufgrund der derzeitigen CORONA-Pandemie behalten wir uns vor, die Vorstellungsgespräche mittels Videokonferenz durchzuführen.

 

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens: Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Zertifikate, die die geforderte Qualifikation nachweisen, aktuelles Arbeitszeugnis) senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail unter Angabe der Kennziffer an personal-bewerbung@rostock.de. Die Unterlagen müssen im PDF-Format vorliegen, Bewerbungsanlagen sind in einer Datei zusammenzufügen. Die Gesamtgröße der Dateien darf 5 MB nicht überschreiten.

 

Die Bewerbungsfrist endet am 01.07.2021

 

Bewerbungen in Papierform können innerhalb der oben genannten Frist an die

 

Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Der Oberbürgermeister

Hauptamt, Abt. Personal

18050 Rostock

 

gesandt werden. Der Umschlag ist mit der deutlichen Aufschrift BEWERBUNG zu kennzeichnen.

 

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter: www.welcome-region-rostock.de welcome@region-rostock.de

 

gez. Kerstin Franke