Suchen
Suchen
Assistenz und Vorzimmer LR / Dezernate (m/w/d)FestanstellungLandkreis Rostock
 Güstrowvor 1 Woche
Landkreis Rostock

Assistenz und Vorzimmer LR/Dezernate (m/w/d)

 

Im Büro des Landrates des Landkreises Rostock ist die Stelle Assistenz und Vorzimmer LR/Dezernate (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

 

Arbeitsort

  • Güstrow

Arbeitsbeginn

  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Bereiche Landrat und Dezernate in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts (insb. Terminmanagement, Telefondienst und Postbearbeitung, schriftliche und elektronische Korrespondenz, Wiedervorlagen, mündliche und schriftliche Beantwortung von allgemeinen Anfragen)
  • Erstellen von Schriftstücken und Präsentationen nach Vorgabe
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Beratungen sowie Protokollführung
  • Betreuung von Veranstaltungen
  • Empfangsdienst und Gästebetreuung
  • Bearbeiten von Beschwerden (Aufnahme, Bearbeitung und Auskunftserteilung)

Was erwarten wir von Ihnen?

  • abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement
  • mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Dienstleistungs- und Servicemanagement oder Vorzimmer
  • mehrjährige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
  • ausgeprägte Serviceorientierung sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
  • Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, korrektes und verbindliches Auftreten
  • Fähigkeit zum strukturierten und selbstorganisierten Arbeiten
  • gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) und Outlook sowie Beherrschen des Schreibens mit dem Zehnfingersystem
  • Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit je nach Arbeitssituation

Was bieten wir Ihnen?

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
  • Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    – Flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
    – Dienstvereinbarung zur Durchführung von Telearbeit (Homeoffice)
  • Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung
  • Einmal jährlich eine Leistungsorientierte Bezahlung
  • Einmal jährlich Freistellung für eine Teambildende Maßnahme
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Bewerbungsgespräche sind für den 16.11.2021 geplant.

 

Kontakt:

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Büroleiter, Herr Neumann, Tel. 03843/ 755 12002.

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 28.10.2021 (Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.

 

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung in Papierform auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 121-AV-2021 innerhalb der oben genannten Frist an den

 

Landkreis Rostock, Der Landrat
Amt für Personal und Organisation
Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

 

Hinweise:

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

 

Güstrow, 14.10.2021

Der Landrat